在我国中小企业实施ERP的企业并不多,主要原因是实施ERP花费时间长而且费用高,导致许多企业不想实施ERP。但是就中小企业的管理模式来说,在线ERP会更适合。任何企业都想追上潮流发展,最有利的方法是实现企业信息化,使各项流程都有序进行。那么在线ERP成为中小企业实现信息化的捷径。在线ERP和传统ERP不同,在线ERP是网页版只需申请就能登录使用,一年费用也才几千,花费少,实施周期短成为中小企业选择在线ERP的原因。下面是中小企业
ERP实施方法。
前期准备工作
前期的准备是在线ERP能够在中小企业中取得成功的关键,对于在线ERP的实施来说,中小企业必须在前期作好相关准备,才能做到好的开始是成功的一半。
第一,中小企业经营及管理者关干在线ERP相关知识的培训。通过培训使这些中小企业的人员能够对在线ERP实施有一个深刻的认识和理解。他们对企业特点以及管理模式具有深刻的认知,他们知道企业的需求,因此可以对企业需要什么类型的在线ERP软件,以及如何采取更有效率的措施,来提高在线ERP的运行质量,提出建设性的意见和策略。
第二,中小企业实际经营管理情况整理。在在线ERP项目实施前,中小企业的管理部门需要对负责在线ERP项目人员的思想进行评价,对业务的熟练程度进行评估,同时对企业目前的管理的程序存在的问题进行分析,并通过书面总结的方式,来制定评价标准。
第三,中小企业自身需求分析。这是一个非常重要的步骤,它要求中小企业必须在在线ERP系统实施之前,对中小企业自身的特点进行评估,对其自身对在线ERP的需求进行分析。这些内容主要是:企业是否需要在线ERP项目;应用在线ERP项目的主要目的是什么?在线ERP系统能够给企业运行效率的提高带来质的变化,企业目前的状况是否适合开展在线ERP项目;分析后,中小企业应该将这些分析提交给相关决策部门,从而做出是否实施以及如何实施在线ERP项目的决策。
第四,根据以上分析选择哪个软件供应商。管理层对企业自身的特点以及需求,有一个清醒的认识,然后再去进一步了解那种软件比较适合企业自身的情况,同时还要考虑企业面临的内外部环境、行业或者其他方面的问题。根据这些,一般情况下,工作人员就会选取到比较适合企业自身发展的在线ERP软件类型。
实施的准备工作
找软件供应商洽谈,了解在线ERP实施中的用户名、权限等操作问题,了解在线ERP各个操作流程,多番比较找到适合自己的在线软件供应商。
使用评估阶段
收集企业在线ERP使用过程中的问题,集中反馈,为改进在线ERP提供有价值信息参考。