最近公司投入较大精力研发进销存软件，经过前期市场调研，功能需求，及后期的软件测试，可以说在最近的一年多工作时间里，接触了进销存系统业务不少的知识。初次接触现在的系统前，感觉很陌生，无从下手。现在逐渐的可以给新来的同事做一些业务上的培训和讲解了，甚感欣慰。
　　进销存软件的业务涉及的主要业务为采购，销售，库存3大块，当然也会有财务管理，财务接口，报表分析，基础数据管理等等，但是其实这一切都是为了进销存业务而服务的。 　　先说采购流程。一般而言，采购会有采购订单的管理，做完采购订单后再做采购入库单。可以很简单的做一个例子来说明下：比如某商场向供应商买了一批物品，下了订单后，供应商发货了，送到仓库，这时就是要做采购验收入库单了。再比如采购订单状态一般有【新建】，【审核】，【作废】，【关闭】，验收单的状态则有【新建】，【审核】，【过账】，【作废】，【冲销】，【已冲销】。采购单的新建状态即是新建的单据可以修改，经过审核的单据不能修改，审核的单据如果要修改则要反审核后才能进行修改。新建的单据如果有问题可以进行作废，我们的系统不支持物理删除，只能作废掉。验收单则除了【新建】，【审核】状态外还有【过账】，【冲销】，【已冲销】这几个状态。验收单的这几个状态我们可以这样理解，沃尔玛收到供应商送的物品，新建一张单据，这时单据为新建状态，然后清点物品后，就是审核过程，单据也就变成了审核状态，然后物品拉入仓库，则表示已经成功的入库，产生了库存单据，即是过账了。进销存软件里的冲销则是发现过账的单据有误，此时系统又不让过账的单据返回修改，则需要进行冲销，将过账的单据冲销，并将状态改为已冲销，并新建一张冲销单据，同时生成的库存单据也要一并冲销，也是将刚才过账产生的库存单据先修改状态为已冲销，并新建一张单据来进行冲销。冲销单和已冲销单一正一负将库存数量抵消为0.
　　同理销售的流程也和采购的比较相似。只是采购验收为入库操作，而销售出库单为出库操作。一般先做销售订单和采购订单对应，采购订单为买进，销售订单如卖出。
　　进销存软件中，采购验收单为将货物入库验收。销售提单则为将商品出库提走。其他状态都是类似。而库存的管理的类型则就比较多了，包括有移库，移库冲销，移库移出，移库移出冲销，移库移入，移库移入冲销，车销移库，物料报废，物料报废冲销这几种类型。同样这几种类型的单据都有【新建】，【审核】，【过账】，【作废】，【冲销】，【已冲销】这几个状态。