我们已经了解到多骨诺牌效应在
WEB ERP系统中究竟是怎样发生的,那么,如果真的发正了其中某项错误我们又该如何进行修正呢?
其实,类似的情况很多。如工艺信息中工时设置与实际差异较大,从而影响到生产排程、制造费用的分摊等等,最终会对出货、产品成本产生不可挽回的影响。
一是从源头抓起。多骨诺牌效应若是从第一块骨牌开始倒下,一直倒到最后,则会产生很大的破坏作用。相反,若从中间倒下,甚至是最快几块牌倒下的话,则其不良反应则会小的多。即使在WEB ERP系统中进行调整的话,工作量也是在可以接受的范围之内。所以,要缩小多骨诺牌的不良反应,我们就要从源头做起。如对于基本资料的整理我们就需要特别的关注。对于物料清单、产品信息、产品价格、供应商信息、工艺信息等等,都务必要保证极高的准确性。因为这些资料错误的话,则会产生一连串的连锁反应。而这些反应往往具有不可逆转的特性。所以,笔者建议,在在线试用ERP软件使用的过程中,要关注基础资料的准确性。三分软件、七分实施、十二分基础数据,也说明了基础数据对于系统运行的重要性。
二是单据审核者签字或者盖章之前,要想想笔下的重量。我在负责项目的过程中,发现很多企业的部门经理好像都很相信自己的员工,在单据审核的时候,都不是那么严格。如有的部门经理在审核单据的时候,看都不看,就草草在单据上签字。有的甚至把自己的章给了手下,让他们自己审核自己的单据。上了在线试用ERP软件之后,他们也把这种不好的习惯带到了
WEB ERP系统中去。如把自己的帐户名与密码给了自己的手下。他们先用自己的用户名建立单据,然后再利用主管的用户名进行单据审核。如此的话,单据审核这一道关如同虚设,根本起不到实质性的作用。这就导致在多骨诺牌倒下的时候,不能够及时防止,而一路倒到底,最后造成不可挽回的损失。所以,要减少多骨诺牌所造成的连锁反应的话,各个部门经理要抓好审核关,尽量让多骨诺牌只倒到自己这个部门,让问题在自己这个部门得到解决,不要再延续到后续的部门与作业中去。
三是当错误已经造成的时候,不要再想着去重新来过,而应该考虑如何收拾残局。当反先上月的交易记录有错误的时候,我们不建议用户再去重新来过,对上月的交易记录进行调整。因为这会影响WEB ERP系统当月的交易记录。我们在项目实施的时候,建议用户对上几个月的业务进行调整。也就是说,最多只能够对当月的业务进行调整。
另外,还有一个建议就是当月的交易在月底成本结转之前需要核对清楚。若遇到一些不清楚的情况,在可能的情况下,把他放到
WEB ERP系统下月来处理,从而避免产生多骨诺牌效应,发生不必要的连锁反应。