进销存作为企业常规活动之一，进行信息化管理是非常关键的。现实情况是，很多企业，特别是中小企业，还在为寻找一款合适自己的在线进销存管理软件而头疼。选择大型的ERP管理软件，对于中小型企业来说是个奢侈品。而选择简单易用的在线进销存管理软件，则是一个明智的抉择。在这里给大家进行系统选型的意见。

        一、简单明了的功能界面。

        对于用户来说，软件一定简单明了。如果太过于复杂，用户看了会头疼。在线进销存管理系统的界面简洁大方。系统的功能模块主要分为采购、销售、仓库和设置四大功能区。用户在使用系统时，如仓库管理员在使用时，只需要进入到仓库这个页签中即可，其他页签其不需要关注。如此的话，可以提高用户的接受能力。

        其实这就给我们进行进销存软件的选型提供了一个方向。中小型企业由于资金的限制，一般人员的素质，特别是信息化方面的教育，远远不如大企业。为此在软件进行选型时，需要注意界面的间接性。通常情况下，对于某个特定职位的用户，其需要用到的功能其实是非常有限的。如果在系统设计时，将所有的功能都放在一个界面中，看起来好像是这个软件功能很强大。但是在实际工作中，会让用户产生恐惧感。而在线进销存管理系统按功能来划分界面，笔者认为对于用户来说是比较容易接受的。在后续系统选型中，这是我们可以借鉴的一个地方。

        二、采购功能，进度一目了然。

        作为采购用户来说，采购进度的追踪是其比较关心的环节。现在仓库中有多少数量、预计会到哪些东西等等，这些都是采购员需要关注的点。在传统作业中，如果采购员需要查询库存，则要问仓库管理人员。而采购进度，也需要一张张的去查看采购订单。这工作量会很大。如果系统能够在一个界面中，反应这些内容，这无疑会受到用户的欢迎。

        三、退货管理，对应到采购订单。

        退货管理，向来是进销存管理中的一个重难点。这主要是因为退货的情况比较复杂。根据是否能够归宿到采购订单，可以分为有采购订单的退货和无采购订单的退货。如有些按单生产的企业，一般都是根据销售订单来采购与生产。即使在生产过程中发现供应商的不良品，也可以追溯到采购订单。从而实现按采购订单退货。而有些企业，如有安全库存或者并不是严格按照订单生产，如果在生产过程中发现原材料不良，也很难对应到采购订单。此时退货就比较麻烦。

        在在线进销存管理系统中，可以根据采购订单退货。用户只需要在退货单据中输入供应商，然后点击“按采购订单退货”按钮，系统就会自动带出这个供应商的所有采购订单。然后用户选择对应的采购订单进行退货即可。将退货跟采购订单关联起来，显然用处是很大的。如后续对供应商进行考核时，可以将不良品的退货率细化到采购订单。另外，退货之后采购订单上的进货数量也减少了，此时就可以再次进行补货作业等等。

四、分析功能，提高系统的附带价值。

        在传统的进销存管理软件中，一般是不带分析模块的。简单的说，进销存管理系统就是一个记账系统。数据保存在系统中之后就只是一个查询的功能。不过随着市场竞争的加剧，简单的记帐

系统已经无法满足用户的实际需要。用户一般希望能够实现一些简单的数据分析与挖掘功能。如应收账款的账龄分析、存货的周转率分析等等。其实这些都有比较成熟的分析模型，从技术角度来看，并没有多少的难度。其关键还在于用户数据的准确性。毕竟巧妇难为无米之炊。

        在在线进销存管理系统中，实现了一定的商务智能。可以根据系统中的数据，进行一些分析。包括销售分析、应收账款账龄分析等等。这些分析功能对于用户来说，都是迫切需要的。同上面的采购看板一样，都可以提高用户的工作效率。