企业对
OA办公系统是越来越重视了。每天上OA办公系统的企业数量也在无形中增加。技术和理念日趋成熟的OA办公系统,应用价值已经得到越来越多企业OA办公系统用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA办公系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约企业运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:
一、OA办公系统功能满足企业全面协同管理
OA办公系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。
二、OA办公系统大大提高企业运转效率
通过OA办公系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。
三、OA办公系统还可以节约企业人力成本和日常运营成本
使用OA办公系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA办公系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。
四、构建企业信息化良好基础
随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA办公系统作为信息化的基础管理系统,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是
平台型OA办公系统,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
那么,在OA办公系统中哪些功能模块是最受企业欢迎的?
第一,即时通讯功能模块。即时通讯这一功能模块主要是为企业提供一个内部及时沟通、交流的通讯平台。不论你在哪里,只要登录OA办公系统,使用即时通讯功能就能快速的找到对方进行沟通交流。有效地避免了其他不定因素的阻碍,及时和对方取得联系,再急的事情也能顺利进行,不存在事情耽搁或延迟的情况发生。在这一大功能未出现之前,有多少企业因为沟通交流不及时而造成了大量的损失。今天OA办公系统中的即时通讯功能完全解决了这个大难题,带给企业的帮助是很大的。所以,OA办公系统中的即时通讯最受企业欢迎。
第二,流程审批功能模块。流程审批是OA办公系统中最核心也是最首要的一个功能模块。有了全方位的自动流转流程就可以让所有企业告别原始的办公模式,真正做到无纸化绿色办公。省时省力又省钱,这样的功能模块哪个企业不喜欢呢?所以,OA办公系统中的流程审批功能也最受欢迎。
第三,知识文档功能模块。此模块主要是为企业建立起内部的知识文档库而设计的。一个企业的发展过程中都会积累一些经验、知识以及资料。这些可以说都是企业的心血经验与宝贵资产。为了将企业的奋斗史保留下来,知识文档是最好的管理平台。此外,企业日常使用的一些内部资料也可按分类进行存放在OA办公系统里。特别是企业管理层都是很重视这一点的。所以,OA办公系统中的知识文档功能模块同样是企业最受欢迎的。
综上所述,从OA办公系统中的即时通讯、流程审批、知识文档这三个功能模块详细说明了OA办公系统为什么最受企业欢迎。相信在诸多功能集于一身的OA办公系统中,受到企业欢迎的模块还不止这三个。这些功能模块对企业的帮助很大,价值很高。
OA系统实实在在的满足了现代企业的发展需求。希望OA办公系统在以后的发展道路上给企业带来的帮助会越来越多!