在线进销存是企业提升竞争力的重要手段之一，也是实现企业创新的重要支持技术，其战略性作用已经获得广泛共识。进销存技术在企业的应用必将引起整个企业经营战略、运作模式、组织结构、业务流程、产品开发和制造过程的深刻变化。
　　在分析一些企业实施在线进销存不利的时候，我们惊奇的发现，企业很多业务负责人居然不能准确说出自己的业务模型、业务逻辑、业务数据等等。我曾经问客户，什么样的人在企业最值钱？有两个条件：1、这个人在企业工作年限超过5－10年，在企业很多关键部门任职过；2、最重要的一点是此人深谙企业现在的业务模型、业务逻辑，同时能说清楚企业未来的业务发展方向。但是对于国内的很多企业，这样的在线进销存人才非常匮乏。往往是在企业工作了很多年，但是不会描述企业的业务流程、业务模型、现在存在的问题。
　　从管理角度来看，老板最关心什么呢？比如每天老板回到公司，一进自己的办公室，面对三面墙壁，如果此时墙上都有老板关心的数据，他一定很开心。结果现在不是，从早上8点开始，销售总经理、财务总经理等等挨个汇报个遍，结果也是云里雾里。曾经一个老板说过他平日最关心的就是各部门和公司的在线进销存数据。是啊，公司所有的经营情况、运营情况最终反应下来，不都是数据吗？老板需要数据，对数据的及时性和准确性都有要求，因为数据不准确、不及时，企业决策只能是“拍脑袋”，老板询问这些在线进销存数据准不准，下属为了证明真实性，只能“拍胸脯”，结果除了问题，下属只有两种选择：一是“拍大腿”，后悔当初；二是“拍屁股”走人。 　　在企业里，基层人员负责收集在线进销存数据；中层负责汇总分析数据；高层负责使用数据进行决策。在企业运营的背后，数据流是最容易被企业忽略，但却最重要的。所以企业上下都应该对数据负责任，只有在线进销存数据准确了，企业经营才能健康。有这样一位财务人员，他是公司的总会计师，在企业做了20年了，非常有经验，由于熟悉了手工作业，遇到往来账务不符，或需要统计客户欠款，查帐又比较困难的时候，他的作用就非常重要了，如何有效调帐，如何做统计等等。企业实施了在线进销存系统，最直接的好处就是往来对账非常容易，鼠标轻轻一点，系统就会飞快的将要查询的数据查询出来。不用担心查帐麻烦，这样企业的数据精度得到显著提高。这位总会计师不用再为对账问题发愁了。
　　那么，在企业决定实施在线进销存之前要有哪些工作需要准备呢？首先，企业各业务部门必须收集整理分析自身的信息化需求。其次，公司将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整，因为很多部门问题放在公司层面考虑时，有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。一般企业在没有实施在线进销存之前，各部门处于信息孤岛状态，有些部门处于“数据垄断地位”，有了系统之后，很多数据可以通过系统直接查询到，根本不需要四处打听。
    我曾经给客户打了个比方，企业在没有信息化之前，很多中层干部还属于“体力劳动者”，因为每天的工作时间有一半在手工制单、手动传签、打电话要数、传真各种单据等；有了系统就不一样了，单据可以通过系统快速录入，很多单据可以从系统中直接调出，稍加修改即可，类似“客户信息”、“产品信息”、“价格信息”等只要从系统调出即可，不用重复录入。在实施在线进销存之前，还有一个很重要的工作就是初步进行流程的梳理，内部人员在一起讨论讨论，将涉及“人财物、在线进销存”等相关流程简单梳理即可，没有必要外请在线进销存咨询公司或者高校老师来辅导，毕竟谁最了解企业，是企业的各级负责人。