18.项目核心小组在项目中有什么关键作用?
核心组成员在实施过程中起着重要的关键作用:传、帮、带。即将
在线进销存思想及软件功能传入企业、向部门传递领导对仓库管理软件工作的指示和要求、将部门业务传给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带领部门人员收集数据、培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。
19.选择项目核心小组成员有哪些要考虑的因素?
仓库管理软件核心组应该是一个有推动力的机构,核心组成员也必须是企业的精英。
实践证明,顾虑到项目对正常业务的影响,随便从各部门找一些闲人来作为核心组成员的做法都是不可取的。在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑这些人员的综合业务的能力及对企业的忠诚。1)核心成员必须是全职的,否则,势必无法兼顾,甚至两头兼失。2)基于在线进销存项目培训的稳定性和企业数据的安全性考虑,必须选择对企业忠诚的核心成员。
20.在连锁管理软件对现有的操作方式或流程的变革浪潮中,怎样才能应变不乱?
项目组要组织好、员工要参加好充分的用户培训。使用连锁管理软件将在较大程度上改变员工现有的操作方式或流程。如果在系统投入使用前不对用户进行充分的培训,将直接导致大量数据错误或操作错误。而连锁管理软件是整合性很强的系统,业务的操作会自动在财务中体现出来。若有大量的业务操作失误,财务系统将产生紊乱。这也是部分企业实施仓库管理软件失败的原因之一。
仓库进销存系统项目是一个涉及到企业全员参与的项目,只要有人不理解这个项目的重要性或是不理解项目与自己岗位业务和关系,就极有可能给仓库进销存系统项目带来不可估量的巨大风险,因此,培训与宣传的作用应该得到充分的重视。
21.什么是
仓库进销存系统项目的“三个从来没”和“三个不”?
项目启动前“从来没听过”,项目实施过程中“从来没明白”,项目上线后对在线进销存“从来没用过”,然后带来项目启动前“不关心”,项目实施中“不支持”,项目上线后“不赞成”。这些都是忽视培训与宣传带来的项目恶果。
22.连锁管理软件没有历史系统方便快捷,是不是根本不符合实际业务需要?
企业原来如果是使用手工操作、或单一功能的软件操作,在实施仓库管理软件,使用新的集成性管理软件的初期,很容易会觉得仓库管理软件根本没有原来的操作或系统方便快捷,甚至怀疑仓库管理软件是否能够符合实际业务的需要。
应该承认,使用集成性的仓库管理软件与手工操作或单一功能的软件有很多区别。它更严格,更规整。例如,仓库管理软件是付款要对应发票,每笔款项要说明是对应哪一笔发票,或哪几笔发票。而采购发票要对应收货,而我们实际中有些并不作要求。但是,这些看似很死板的地方,从管理的角度去解释中必要的。严格的业务操作保留完整的数据,产生详细的报表,为公司的管理决策提供有力的数据。这些都需要领导去理解,解释,也需要最终用户心服口服的坚持运用。
23.当项目的开展与业务发生冲突时孰重孰轻?
仓库进销存系统项目往往是任务艰巨、时间紧迫的,在即有的人力、物力资源条件下,难免会产生在线进销存项目和实际业务之间的冲突。这里以联想仓库管理软件成功案例作为借鉴:联想在实施仓库进销存系统项目的时候,总裁柳传志一开始就明确了业务为项目让路的原则,具体措施表现在:抽调各子公司、各部门精兵强将全职加入项目组工作。另外,只要是仓库进销存系统项目组要求柳总参加的决策会议,柳总场场必到,并且此类决策会议是由副总裁李勤亲自主持,会议元宝:各子公司各部门一把手必须到会,且必须亲自汇报本子公司本部门推进仓库进销存系统项目的情况及遇到的问题。
24.讲师培训是否重要?
是的,讲师和关键用户作为石油仓库管理软件的支撑框架,其重要性是不言而喻的。一方面,他们需要承担最终用户的培训任务,另一方面,他们需要支撑本单位的业务和仓库管理软件上线后的滚动培训。
25.讲师培训的主要目标是什么?
通过对讲师的培训,使得讲师能支撑石油软件系统的正常运行和业务流程的优化,熟练处理一些业务突发事件。独立承担系统内业务人员后续培训和本公司业务和支撑,因此石油仓库进销存系统项目指导委员会决定每个单位派三人参加讲师培训。
26.讲师培训是否要求考试或者试讲?为什么?
讲师向最终用户传递知识的主题,因此讲师的素质直接关系到最终用户的培训质量。因此,讲师除了自己必须参加理论考试、上机考试和讲课考核。
27.最终用户培训是否很重要?
是的,在线进销存的实施,是企业改革的一个重要的变革过程。而最终用户的培训,是整个仓库管理软件变革管理工作中最关键的重心。最终用户培训的质量和效果,将直接关系到软件系统上线成功予否,及改革工作是否能够成功。因此石化各阶层,应该对此次的仓库管理软件最终用户培训,予最大的支持。
28.最终用户培训的主要目标是什么?
通过最终用户培训可以帮助未来的软件最终用户了解、理解并逐渐适应系统实施所带来的一系列“变革”;能够正确地掌握未来的业务操作规程、了解软件的相关知识并具备系统操作能力,从而可以有效地完成相关工作,确保上线后各项业务平稳运行;帮助未来的软件最终用户学会使用“用户手册”作为日常操作辅助工具,培养独立解决问题的能力。
29.最终用户培训是否要求考试?为什么?
是的,各个模块在培训的最后一天都会进行考试。因为考试可以具体了解你在哪些业务操作步骤或系统操作上需要进一步指导;可以帮助项目组从新系统操作人员对新技能的掌握水平上考量系统上线的准备情况。
30.为什么要对数据采集人员进行培训?
仓库管理软件是一个全新的系统,它是一个高度集成的管理系统,在整个仓库管理软件中涵盖了全新的管理理念和管理方法,同时也对进入在线进销存的数据提出全新的要求。数据必须是“三流合一”,即物流、票据流、信息流高度统一,这些理念是我们以前所未接触过的,但我们现有的数据是相户独立的,没有联系的,因而不符合连锁管理软件的要求。因此必须对数据采集人员进行的培训,完全理解连锁管理软件对数据的要求,对现有的数据按仓库管理软件有要求重新进行整理和收集,才能保证数据采集和转换工作的顺利进行以及数据的准确完整、高度统一。
31.数据采集人员培训的主要目标是什么?
数据采集人员培训的主要目标是让数据采集人员完全了解数据收集模块的格式,对数据采集的每个字段含义理解清楚无误,了解数据采集的范围及注意事项,保证整个采集数据按统一的口径进行,确保采集的数据相户统一,高度集成,同时确保按期进行数据上报。
32.数据采集人员主要职责是什么?
数据采集人员主要职责是,收集、清理与确认现行系统的资料,按数据收集表的格式和要求填写确认的现行系统中的资料,并向省公司数据转换组反映采集过程中遇到的问题,并协调和处理本公司内部跨模块之的数据统一的问题,同时对所有数据进行监督和审核,确保数据的正确性。
33.地市公司领导该如何支持数据采集人员的工作?
地市公司领导首先应对数据采集工作的难度及工作量有清醒的认识,保证人员的安排,指定领导专门负责数据转换工作的领导和协调工作,定期或不定期地听取数据采集人员的工作汇报,协调和处理数据采集工作中遇到的问题和困难;保证相关人员有足够的工作时间投入到数据采集工作中;要对数据采集的工作进行监督及管理;同时领导要对分公司上报的数据的进行最终的确认和签字。
34.如何保证数据采集的数据质量?
首先在分公司要建立数据采集组,由分公司领导担任组长,设数据转换协调员及相关模块的数据转换员,分块进行数据采集和审核,在此基础上由协调员再进行审核,在分公司内部进行两次审核,保证数据准确性,同时省公司数据转换组也设的数据转换关键用户,会在全省基础上再次进行审核,保证数据正确,在这三次审核后,数据会再次下发分公司,由分公司进行最终的审核和确认,通过数据转换组的四重审核保证数据的质量。