随着中小企业的不断发展和壮大，所面临的信息化环境也越来越复杂，但是还是可以总体的概括为：外逼、内需、信息化意识逐步增强、客观条件基本具备。下面我们根据切身体验，认为按照“兵马未动，粮草先行”的取胜常识，走先IRP后ERP的道路，可以事半功倍。
    中小企业信息化是中小企业获得持续竞争优势的重要手段，已被越来越多的中小企业领导所认识，但是如何根据本中小企业的特点实施中小企业信息化工程，达到中小企业信息化的最终目的即提高中小企业绩效，却是仁者见仁，智者见智。按照“兵马未动，粮草先行”的取胜常识，透视环境、发现问题、剖析原因、弄清机理，走先信息资源规划后ERP的中小企业信息化之路，可以得到事半功倍的效果。
    中小企业内外部环境要求中小企业必须信息化
    首先是中小企业所处的外部环境变化频率加快，振幅加大，如空间的扩大，带来信息的不够;时间的缩短，致使决策速度加快;面临国际大市场上的竞争对手，要想以小博大，自然力量不够。其次是顾客的多样性，有原来长时间对产品几乎不变的需求，变成变批量，特殊要求，快速需求。     同时，同行业同产品的全方位竞争变得异常激烈。内部需求首先要求中小企业加强基础管理，不断优化重组管理流程，提高内部资源利用率;其次要求内部以生产为中心转化为以顾客为中心，按照顾客的需求安排管理和生产流程;第三要求中小企业利用信息技术改造传统的工艺流程，稳固自己主导产品的竞争基础，优化营销环境，提升市场竞争力。外逼内需都客观地要求中小企业重塑自己的神经系统，以信息化的手段支撑中小企业本身的生存与发展。
    冷静面对中小企业信息化的常见问题
    中小企业领导受外逼、内需所迫，心急求成，全力支持信息化。领导为信息化批了钱，给了人，信息部门喜出望外，粗粗调研，匆忙规划，急速上马，ERP、财务管理、人力资源、营销系统、外部网站等等，硬软件一同采购开发，想在短时间内达到理想的信息化水平是常见问题之一。
    面对众多的ERP厂商，一朝被蛇咬十年怕井绳，本身在信息化方面失败过，今天又看到别的中小企业失败的残局，就危手缩脚，错失良机是问题之三。种种问题大大挫伤了中小企业实施信息化的积极性。
    以上都是我们比较常见的逼迫中小企业进行信息化改革的关键点，但是从另一个角度来考虑，有压力才有动力，中小企业如果一层变才是真正可悲的事情，所以在这里提醒一下想上ERP又害怕失败的中小企业主，如果不去尝试，就连失败的机会都没有。