我们对企业的全面预算管理可能已经有一些自己的理解,但是真正的全面预算包括哪些特点我们还是可以根据相关机构的调研来获得真正意义上的认识:
1、流程复杂。N上N下是预算管理最基本的特征,N上N下并不复杂,但一旦和预算表的上报、审批、修改、调整等因素一并考虑的话,就变成了异常复杂的系统工程。
2、信息整合。从预算编制来看,全面预算编制的范围涵盖财务、业务和资本预算,ERP中大多数数据都需要在预算编制过程中进行精简化的体现;从预算监控来看,预算监控的范围涵盖了企业经营的各个层面,涵盖企业现有系统的绝大部分,因此预算管理首先要具备信息整合的能力。
3、面向决策和分析。作为连接战略和日常经营的有效管理工具,预算管理必须面向高层,面向决策支持。
全面预算管理的特点决定了,全面预算系统需要有强大的数据整合能力;必须具备强大的分析能力和简单的操作方式;在用户实际应用的情况下,全面预算管理系统的用户数要比ERP用户数大得多,因此,预算管理系统必须具备超大并发用户下高效率运行的能力。
作为领先的全面预算管理软件提供商,一凌网SAAS公共服务平台科技公司历时多年时间,研究开发、并持续升级,推出新一代全面预算管理软件系统。
放大全面预算管理功能 用信息化监管“流动人口”
信息分类标准、基础信息服务标准、安全策略标准等都是全面预算管理系统延伸的分类信息系统标准,从企业到社会,从行业到公共场所,全面预算管理系统的思想都能得到极大的推广和应用。下面仅以北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台上线为案例,进行分解。
据了解,北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台一期项目已经通过验收。该项目是由北京一凌网SAAS公共服务平台科技有限公司与首都社会治安综合治理委员会办公室合作,顺利完成了对北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台(一期)项目中技术标准规范编制及元数据管理平台研制开发工作。
该项目需求由项目建设单位提供,一凌网SAAS公共服务平台软件组织相关人员和专家,编制项目规定的标准规范,标准规范的主要内容分为技术标准与规范设计和安全策略两部分内容,其中技术标准与规范设计中包括北京市流动人口和出租房屋基础信息分类标准、北京市流动人口和出租房屋数据元目录、北京市流动人口和出租房屋基础信息服务标准;安全策略方面的内容包括操作安全制度、数据安全管理制度、系统安全异常处理制度。
由于“元数据”涉及的概念较为复杂、元数据维护工作量较大等原因,相当多的信息系统没有建立一个元数据管理平台来承担对元数据的管理,而是通过提供Word或Excel文档的方式来记录元数据的内容。这种方式在系统规模较小时比较适用,但系统规模较大时,依靠人工来对系统的元数据进行维护,往往会导致数据元素与数据结构引用不匹配、数据元素间的参照不匹配等问题。为此,需要引入一个对元数据进行管理的信息系统:元数据管理平台。
一凌网SAAS公共服务平台所设计、开发的元数据管理平台实现对数据库中的数据元素和数据结构进行管理,为今后信息化发展提供基础数据和数据格式标准。针对业务中涉及的诸如组织结构、人员、岗位、业务等各类数据的数据结构,建立包括数据元素、数据结构定义在内的企业元数据。元数据管理平台将承担如下功能:
1)数据元素管理
2)数据结构维护管理
3)物理数据库表结构设计
4)物理数据库表定义反向工程
5)XML格式化导出
6)元数据查询
7)统计分析
当前,中国公共事业与大部分企业在实施预算管理信息化过程中,都经历了从最简单、最容易上手的电子表格到满足于ERP的预算管理模块,然后自主开发预算管理信息模块,发现还是绕不开ERP的思维,而不得不在电子表格和ERP预算管理模块之间挣扎徘徊的迂回征途。
一凌网SAAS公共服务平台深入理解全面预算管理理念,潜心研究开发全面预算管理系统,跳出了传统的预算管理思维,使全面预算管理成为一个独立的系统,解除了大部分社会公共平台以及企业管理人员和相关工作人员在预算管理信息化方面的烦恼,无疑,这具有里程碑意义。