作为一个合格的仓库管理人员，做好物料的收货发货及财务记录是一项很重要的工作，那么，针对这一项做账规定，仓库管理人员应该如何利用WEB仓库管理软件实现呢？　　
　　资材物料收发存定义：资材准确流畅的将部品极信息提供给相关部门。工作中的下一站就是我的客户。
　　1、收货情报及时提供。
　　WEB仓库管理软件中，供应商送货到公司，资材收货人员点收完毕后将送货单复印4份作为留存。送货单原件递交品管科做受入检查用。资材系及时将部品到货信息记录并每天用邮件的形式通知各部门相关人员，以供查询。
　　2、资材预警及时提供。
　　安排物料员依据生产科提供的部品领用计划及时统计部品缺料状况，填写部品预警表，数据需真实可靠。当天用WEB仓库管理软件的邮件或复印件的形式通知各部门相关人员，以供查询。 　　3、部品及时发料。
　　向员工宣导以生产为中心的观念，及时准确的依据生产科部品领用计划上的清单准备好材料发注给生产科。当供应商送货或出货等其它事项与生产缺料冲突的时候，必须先供应好生产，避免停线。
　　4、检验部品及时查看并联系。
　　有部分部品可能有品质原因品管不能及时判定OK，生产又急需的，必须及时联系物流科长和品管科长，经两方面确认后方可发料。其余情况的部品发货必须有品管在资材收货标签上盖有OK章后发料，有些WEB仓库管理软件中包含质检，需要的企业可以进行考虑。
　　5、人员调配。
　　在工作中绝对不允许出现因为资材人力问题导致生产停线现象产生。所以在准备材料方面必须安排充足的人力。
　　6、及时递交单据进行系统扣帐。
　　资材发料人员必须将当天发货/退货等所及时开具的单据及时在WEB仓库管理软件中提交给财务负责人进行系统扣帐。
　　部品发货必须严格执行单动物动的原则。当天晚上发料来不及递交单据的，第2天上午8点早会结束后递交给系统录入员。
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