在繁忙的仓库，仓管人员每天要发出几百甚至上千上万件货物，这就有可能会造成仓库出货错误。下面分析下
库存出货时通常有哪些错误及其原因分析。
（1）提货数与实存数不符
若出现提货数量与商品实存数不符的情况，一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有 ：
①商品入库时，由于验收问题，增大了实收商品的签收数量，从而造成账面数大于实存数。
②仓库保管人员和发货人员在以前的发货过程中因错发、串发等差错而形成实际商品库存量小于账面数。
③货主单位没有及时核减开出的提货数，造成库存账面数大于实际储存数，从而开出的提货单提货数量过大。
④仓储过程中造成了货物的毁损。
当遇到提货数量大于实际商品库存数量时，无论是何种原因造成的，都需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。
为了避免今后发生这种情况，企业应该使用
仓库管理软件，及时记录仓库货物数量。商品进出货或者退换货都在系统中记录，仓管人员按照实际情况处理就不会产生上述问题了。
（2）串发货和错发货
所谓串发和错发货，主要是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉，或者由于工作中的疏漏把错误规格、数量的物品发出库的情况。
如果物品尚未离库，应立即组织人力，重新发货。如果物品已经离开仓库，保管人员应及时向主管部门和货主通报串发和错发货的品名、规格、数量、提货 单位等情况，会同货主单位和运输单位共同协商解决。一般在无直接经济损失的情况下由货主单位重新按实际发货数冲单 （ 票 ） 解决。如果形成直接经济损失，应按赔偿损失单据冲转调整保管账。
当出现上述情况时也要及时更改仓库管理软件免费版中的数量，避免更换货物太频繁造成系统中数据不准确的现象。
（3）漏记和错记账
漏记账是指在出库作业中，由于没有及时核销明细账而造成账面数量大于或少于实存数的现象。错记账是指在商品出库后核销明细账时没有按实际发货出库的商品名称、数量等登记，从而造成账实不相符的情况。
无论是漏记账还是错记账，一经发现，除及时向有关领导如实汇报情况外，同时还应根据原出库凭证查明原因调整保管账。使之与实际库存保持一致。如 果由于漏记和错记账给货主单位、运输单位和仓储部门造成了损失，应予赔偿，同时应追究相关人员的责任。
在商品出入库管理中，应用仓库管理软件可以大大降低出错概率，并保证仓库商品数量正确，还能方便仓管人员对仓库进行日常盘点。
