企业实施ERP需要买卖双方共同努力,企业不断提出需求,软件商需要根据企业生产流程、办公日常提供合适的ERP系统。其中企业需要在
实施ERP过程中做好准备工作。
ERP的实施分为五个主要阶段项目计划阶段,制度规划阶段,上线准备阶段,正式上线阶段与讨论优化阶段,每个阶段都需要认真对待,因为不乏实施了ERP之后应用不起来的案例,对企业造成不小损失。
项目计划阶段需要公司的各个部门知道
ERP是什么,具备怎样的正确观念才能在企业中应用成功,ERP能够顺利实施的企业一般对ERP具体能够帮助企业到底能够做哪些事情,ERP帮助企业的特长在哪里一开始就有清醒的认识,而且该观念在项目的任何阶段都成为高层主管坚定不移的信念支持,从不因为小的功能不满足就否定整个的ERP。这个阶段要配合实施方制定切实可行的计划,辅助实施方尽快的了解企业,便于共同构筑ERP的运行模式。
开好项目的启动大会,使上下同心,鼓舞士气,使支持的人更加支持项目,使那些反对的不支持的人认识到领导者的决心,尽快融入到ERP的支持队伍中来。
制度规划阶段一般是ERP实施中的重头戏,包括接受ERP产品及概念的系列培训,整理收集ERP运行的数据,制定适合企业的一整套ERP流程,在这个阶段,企业的项目组应该坚持先学好ERP,在了解ERP能干什么的前提下,来构建系统。
上线准备阶段通常为检查基础数据,对ERP系统不能吻合的部分进行修改调整,录入期初数据,进行ERP的仿真演练及试运行。该阶段一般是非常忙碌的阶段,因为新系统使用前的工作最是忙碌,很多工作需要并行,数据不准的需要修正,流程不符的通过仿真运行需要修正,企业的期初数据需要收集整理等,这一系列的工作都需要做好计划与准备,在这一阶段通常也最容易产生对系统的怀疑,在碰到挫折的时候,在碰到与本身利益相冲突的时候,这个阶段容易在公司中产生各种认识,ERP忙半天不能解决我们的问题,工作没有减轻,主要为其他人干的ERP成功不了,不适合我厂的特性等等。原先没有流程概念的企业各层需要建立起企业的一套完整流程。
正式上线阶段通常指ERP系统实际运用起来,包括在ERP中开始处理数据,运行流程。这个阶段一般应每天检讨项目情况,逢山开路,遇水搭桥,而且项目负责人提前建立一套应急机制,以免问题发生时找不到责任人,如碰到新增品号找谁申请,碰到未曾确立的流程如何反映,如何处理等,这些一定要在使用着中提前下达指示,让用户清楚的了解碰到问题的流程处理,顾问及企业内项目骨干应每天到岗位巡视,检查应用情况及解决疑难问题。
在ERP实施的每个阶段,都需要企业积极投入其中,不断整改优化ERP,确保ERP实施不会脱离轨道。
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