当企业临近年终或者需要搬迁时需要对仓库进行全面盘点,那么
仓库盘点需要哪些步骤呢?
1、财务部门应呈报总经理,经核准后签发盘点通知,并负责召集各部门盘点负责人召开盘点协调,制订盘点计划表。通知有关部门,定时进行全面盘点工作。
2、盘点期间除急用料外,原则上一律停止收发料。
3、年终或搬迁盘点,原则上采用全面盘点方式,如确因特殊情况,无法办理时,应上报总经理核准后方可改变盘点方式。
4、盘点时应采用精确的计量方式,避免用目测方式,每项财产物资的数量应确定后,再继续进行下一项的盘点,盘点数量不得更改。
5、盘点时,记录人应依据盘点人实际盘点数详实记录于各类盘存表中,盘点完毕确认无误后,相关人员应在盘存表上签字。若有出入的,必须重新盘点。盘点完毕后,记录人应将各类表格进行统计汇总,一联送仓库管理员,一联送财务部。
仓库中货物数量众多,盘点需要耗费几天时间,如果是手动记账的方式会造成盘点花费更长时间,因为数据不对时需要一点点查找账目。如果采用仓库管理系统将会事半功倍,比如某种货物数量对不上了,直接在系统中查询各种单据,一目了然,错误数据出在哪也很方便查找。
凌云
仓库管理系统为中小企业仓库信息化管理提供解决方案,更方便管理各种货物和账面,和手工记账相比大大提高办公效率。