随着企业生产经营不断扩大,各种问题逐渐显现出来,像管理体系不再适合,管理软件功能有待提高等等。其中
仓库管理作为经常发货出货的地方,经常处理各种单据和商品,如果信息化管理不到位就会造成商品数量不准确、盘点出差错等等问题。这些问题亟待解决却在解决过程中遇到种种阻碍。
首先最大阻力来自老板,一般以为仓库管理预期损耗也就几万,不能引起足够重视,但是往往仓库成本、消耗要比想象中要多不少。设备的添置开发软件的花费都会让老板心疼一下。
仓库里的仓管和装卸员一般会出现什么样的反对理由呢:
1,现在这样挺好的,大家都很熟悉工作,不需要搞什么整改;
2,老板你被人家忽悠了!根本就没整改的必要啊,这是在瞎折腾啊;
3,最近天气太热(或太冷),等天气好了再说吧;
4,最近仓库缺人,正常进出货都保证不了,哪里还有人手搞整改呀;
5,最近业务量大,大家都很忙,是不是等到淡季再整?
6,马上要换新仓库了,是不是等搬迁到新仓库再整呢?
当然,这是表面说出来的原因,真实的原因呢:
1,老板不相信我,怀疑我,所以要整改;
2,我自己这么多年积累出来的仓库管理经验,在老板看来没有价值了;
3,已经养成了特定的工作习惯,现在要导入新的标准和流程,原有的工作方式要被打乱,自己难以接受;
4,仓库里各项工作我都已经很熟悉了,都知道了,不需要进行什么整改的;
5,知道历史遗留问题众多,一直在捂盖子,现在要整改,这么多年的陈芝麻烂谷子,爆发出来可不得了;
6,影响自己的利益收入,仓库里的一些延伸利益(例如报废品的处理,纸壳的销售等),已经有所分配和平衡,现在一整改,就要透明化和集中化,利益平衡被打破;
7,有参与作案,担心整改工作中会被发现。
那么,这仓库整改工作,若是要坚持下去,有几点是需要提前明确清楚的:
1,老板要下决心,要么不动,要不彻底整清楚,并且确定预算,该花钱的要花钱;
2,公司办公室内务整改在前,仓库整改在后,或是同步,说明这是整个公司的整改动作,并不是只针对仓库;
3,以方便仓库员工的生活,改善工作环境为切入点,例如清理办公室,增加衣柜,饮水机,消毒设备,微波炉,桌椅板凳,吸尘器等等,方便大家,改善生活环境;
4,建立公司办公室与仓库之间的联系,例如向厂家的订货和到货信息,保证每月全盘,每周抽盘的盘点频率;
5,老板开始增减进仓库的频率,每周不少于两次;
6,打破仓库的封闭格局,新员工入职时,先到仓库工作一个月,业务人员,每年需要抽出一周的时间,到仓库工作。对于仓库而言,也就是有外人不断的进入。
为了帮助更多企业仓库管理走上信息化道路,凌云仓库管理系统免费为用户开放使用,终生免费。这就为软件开发省掉一笔花费,而且简单易用,工作人员能快速上手。货物存储、进出库都记录到系统中,实现数据科学管理。