提高仓库管理要做到盘点准确率和账物相符率提高

时间: 2016-03-28 11:51 来源: www.china-saas.com 作者: 一凌网SAAS服务平台 点击:
       仓库管理不是简单的管理物品,其中还涉及到如何规划仓库做到仓储利用率提高,如何降低库存量等等。仓管人员日常工作就包括仓库盘点,商品入库出库等,这就要不断提高仓库盘点准确率和账物相符率。接下来凌云仓库管理系统小编介绍下如何提高这两点。
  什么是帐物相符率
  帐物相符率是指库存记录与实际库存的吻合程度。仓库都规定了库存记录与实际库存之间允许的偏差大小,一般控制在5%-2%。如果按“零缺陷”的管理理念,追求目标应该是100%,但从实际来讲,这是不可能达到的。因此库存高精确度的关键是持续改善已发现问题。
  期望的帐物相符率常用库存记录与实际盘点的误差百分数不超过某一特定的允许值表示。
  允许误差应根据错误记录对整个系统可能带来的破坏来确定,通常正是那些低使用率的产品或不常使用的产品为库存误差带来很大的麻烦。因此应结合数量方差百分比和和绝对值方差来确定误差。
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  什么是盘点准确率
  盘点准确率是指定期或不定期地对仓库内的物资进行全部或部分的清点工作的准确率。依赖于盘点人员素质、盘点制度的完善和不间断的复核来达到100%的目的。实际工作中基本能达到100%的目标。
  盘点准确率与存货相符率
  盘点准确率直接影响到存货相符率, 存货相符率不一定直接影响盘点准确率。
  这就对盘点准确率提出更高的要求来杜绝,盘点对存货相符的影响;提高盘点准确从以下方面着手改善:
  1、账面准确,提供盘点单据数值准确;
  2、盘点制度完善;
  3、盘点方式根据目的不同分别使用;
  4、加强培训人员素质,提高工作责任心。
  存货相符率是最终反映出仓库在时间段内的收发存工作准确率。所以,参考的存货相符率,来发现问题,解决问题,防范问题,最终不断提高仓库管理工作的重要手段之一。
  盘点准确率指的是盘点人员对仓库物料进行点数时,盘点的数量与实物数量的比率。
  账物相符率指的是仓库物料经过一段时间的进出库操作后,账目上的数量与实物数量的比率。
  如果一个物料在盘点数量盘错的话,这个错误的数据也将随之导入系统,在日后的进出登帐也是建立在盘点的初始数据上来进行出入库的,因此,每到公司盘点时候,盘点人必须要工作认真,有责任心,对物料有一定熟悉度的。
  如果实物为1000,盘点为1020或970,那么这个月结存都会盘亏30或者盘盈20的。盘盈会给以后物料数据带来极大的麻烦,盘亏则会给公司带来莫名的损失。
  盘点数据的准确率可以反应出盘点人是否有责任心,对物料的熟悉度,也可以趁此考核盘点人的绩效。
  账物的相符率能体现出一个仓库的管理是否完善,仓管人员工作是否细心,账物相符率也是仓管人员的绩效考核的项目之一。
  总之一句话,盘点的准确率关系到后续账物相符的准确率。前者是后者的奠基。
    凌云仓库管理软件为了帮助中小企业提高仓库管理效率专门研发的,自应用以来获得众多中小企业的好评。

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