为了加强
仓库管理的规范性,仓管人员需要做好每日材料与仓库相互对账,使得账面和实际相符。做到这点,首先要知道材料日清日结如何管理,下面凌云进销存软件免费版就来进行介绍。
1、所有入库物资必须执行流程管理,供应商供货→质检员验收→保管员核对→供应商提供质检员、保管员签字认可的清单办理入库→材料组根据清单及计划比价表办理入库手续→入库单签字后分别留存。供应商打印入库单时必须提供由质检员、保管员签字认可的清单,材料组方可办理入库手续,否则不予办理。
2、因系统故障或特殊原因需出库的物资,一律使用借条办理临时出库手续,由保管员统计备案,系统恢复后及时办理正式出库手续,夜间领用的物资次日办理正式出库手续,办理正式出库后保管员要对借用物资进行闭合,收回入库单退回借条,并在表格上注明已办理。
3、材料组每天办理完收发业务后,核实当天所有出入库单据是否收回,并登记当天未收回单据明细,及时与保管员进行对接,追踪未收回单据,确保单据连续及两帐相符,最后向日清日结人员上传数据。
4、每月27日仓库保管员汇总当月消耗,做出材料消耗表与材料组进行对账。经保管员与材料会计核对无误后,双方签字认可,如有差异找出原因并处理。每月28日材料组对当月收发存进行结账汇总,打印出当月仓库库存物资明细表与保管员全面细致的对账,进一步确保帐帐相符、帐实相符。
凌云
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