仓库管理是保证商品物料保持在合理水平、生产正常运转的基础,仓库商品多的时候难免会造成出入库遗漏、商品找不到等问题,所以做好仓库管理成为企业的重要事项。
凌云网页版进销存软件免费版为商品出入库正确提供以下几种方法。
生产企业的仓库多数是24小时不间断工作,走马灯似的多人值班,差错较多,且不易发现。为减少人为差错,互相弥补,总结出库操作如下:
1、出库单由领用单位作业长签字生效(或盖作业区公章);----审批
2、各作业区一般指定专人领料,领用人必须当场签字;----防丢
3、由库管员在出库单上写明(物品卡片上的)物品编码、物品名称、规格型号、单位、领用数量、库存结余数量及货位;----防错
4、库管员在现场物品卡片上记录日期、出库数量,库存结余数量;----盘点
5、在领料手续办完后,库管员必须及时输入微机电子帐;----下账
6、库管员在出库单上明显的标记:是否已经输入电子帐(及电子帐是否有此物品)。----确认
7、仓库组长进行检查,整理留存出库单。----纠错
六、遇到特殊情况时,物品出库须打借条
1、领用人打欠条时,必须留下联系电话。要求第二天必须补办正规手续。
2、工具归还时由库管员,检验是否完好,对于损坏的,由使用人写明损坏原因,在场人员签字证明,由作业长签字后,按工具原值扣减使用作业区的成本。
3、对于损坏后可修复的工具,修复好存放于仓库内,方便各单位使用;对于不能修复的,由专业人员鉴定报废。
通过七步走,明确了分工和职责,不仅杜绝了差错,而且减轻了月末盘库压力。
中小企业仓库信息化管理相对不成熟,使用
网页版仓库管理系统的企业较少,这会造成仓库盘点、进出货麻烦多多。使用网页版进销存软件免费版会大大提高仓库管理水平,降低企业仓管成本。