学校使用
仓库管理系统管理各种物品,在这过程中不涉及到销售,所以选用的仓库管理系统一定要带有内部领用单。学校仓库管理不同于企业,物品种类少、不涉及销售出库,领用物品做好内部领用单填写即可,整体来说较为简单。凌云仓库管理系统新增的内部领用单功能非常适合不涉及销售的部门使用。下面凌云仓库管理系统讲解如何做好学校仓库管理工作。
一、要熟悉仓库里每一样物品的名称、用途及其存放的位置和数量。
及时了解各类物品的库存量,多和教职员工沟通,了解他们的需求,以便及时贮备足够的物品,满足学校日常工作的需要.随时需要的物品有办公用品、教学用品、水电暖材料、劳保用品及各类奖品等,而且一旦需要就是急用,如果不对这些库存物的数量和用途和摆放位置有足够的了解,就会手忙脚乱而误事,有时候其后果是不堪设想的。
二、要有主人翁意识、大局意识、服务意识和节约意识。
仓库管理员要把学校的事情当作自己的事情来做,有了主人翁意识,就会从学校的利益出发,按需分配各类物品,既保证学校工作的顺利进行又避免了不必要的浪费;要为大局着想,有工作重点,合理调度有限的物品,把有限的物品用在最需要的地方;要有服务意识,一切工作为教学服务,一切服务工作从教学出发;要有节约意识,随时为学校节约资金提出合理化的建议。
三、要有强烈的责任心,严格按制度办事,又要灵活处理应急性工作,强化人文关怀。
仓库管理员工作关系到学校的经济利益,要有较强的责任感和事业心,首先要保证学校物品不流失不浪费,严格按照制度办事,做好入出库手续使帐物相符,这是最基本的思路,同时对一些应急性工作也要灵活掌握,妥善处理,一时难以解决的应耐心地做好解释工作并提出参考意见,在工作中渗透人文主义的关怀。
四、要坚守工作岗位,及时清理仓库,做到物品不积压不浪费,并做好防潮、防霉、防盗、防火、防蛀等工作。
学校对各类物品的使用具有时间的不确定性,要求管理员不离岗,及时向有关领导和老师汇报仓库易积压物品的数量,以免造成不必要的浪费。
凌云仓库管理系统帮助学校做好物品采购入库、物品领用和最后的仓库盘点工作,减少仓储成本。而且凌云仓库管理系统操作简单灵活,仓管人员基本无需培训就能使用。