现代化的
仓库管理一般都采用物料编码方式管理商品。凌云
仓库管理系统介绍在编码过程中应该遵循的5个原则。
1编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
2分类展开性
2.1物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。
2.2物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。
2.2.1例如：标准件代码98000000（螺母螺栓平垫弹垫）
分类展开：螺母 981000000、螺栓98200000、平垫98300000、弹垫98400000
3单一性
3.1料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。
3.1.1例如：主母排编码：99000001、99000002、99000003、99000004
代表主母排分，黄、绿、红、蓝，四种颜色，是四种不同的物料。
4伸缩性
4.1物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。
5充足性
5.1
商品编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。
凌云仓库管理系统的自动编码生成功能，仓管人员就不用手动去编码，简单方便。而且凌云仓库管理系统还终身免费使用，网络版操作方式，不受地域限制，实现办公无隔离。
