如何快速学会使用在线进销存

时间: 2017-08-23 14:11 来源: www.china-saas.com 作者: 一凌网SAAS服务平台 点击:
        在线进销存现在已经成为企业的必备管理工具,但是从近期的客户反馈来看,操作人员未必都能信手拈来,而是需要进行系统的学习。从根本上来讲,还是需要仓库管理员对自己的本质工作足够熟悉。下面,我们就来初步了解一下仓库管理员的岗位职责,以便更好的运用在线进销存。
  一、仓库管理员岗位职责
  1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
  2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
  3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
  4.负责存货日常管理(可利用在线进销存),包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
  5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
  6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
  7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
在线进销存
  二、物料需求及采购计划
  1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行,然后在在线进销存中进行相关库存设置,凌云仓库管理软件免费版中包含仓库预警功能,尤其方便。
  2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
  3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
  4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
  三、原料验收入库
  1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库,即使已经进行入库操作,也可利用在线进销存中的采购退货单进行不合格产品的退货,所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
  2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账,在线进销存中则体现为不同仓库不同货架位。
  3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
  4、入库单会计记账联交财务中心记账。
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