出入库管理系统随着信息化的发展，已经深入到不同的企业中，越来越多的管理人员希望借助出入库管理系统来帮助仓库人员更好的管理商品出入库，那么，我们首先来了解一下商品入库管理流程是怎样的。
　　1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
　　2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
　　3、出入库管理系统中订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
　　4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。 　　5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失，这些都要在出入库管理系统中明确表示出来。
　　6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
　　7、出入库管理系统中的入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由管理流程员承担。
　　8、按收货管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。