十个措施帮助企业改善仓库工作物料管控异常

时间: 2018-05-25 13:42 来源: www.china-saas.com 作者: 一凌网SAAS服务平台 点击:
  企业现象:
  我们在辅导一些企业时,物料管控经常出现异常,导致交货期受到严重影响,具体表现在以下几方面:
  1、仓库数据严重失实,经抽查,48%的帐、物、卡已不一致,已达到失控的状态;
  2、仓库经常欠料,导致生产进度延后;
  3、仓库物料呆滞严重,有的物料库存量很大,用量小,但新订单此种物料又有购买入库;
  4、经常出现混料现象,特别是同类、规格差异小的物料,很容易将两种规格型号视为其中的一种混放,影响生产的情况;
  5、车间每天来领料人员都不相同,而且很多时候是先领料,后补单,如忘记的话,也有不补单的情形出现,更为严重的是,仓管员不在仓库的时候,有人直接到仓库拿料;
  针对以上情况,顾问项目组老师着手进行处理。
  原因分析:
  经过顾问项目老师调研原因为:
  1、物料请购时,库存情况只是通过帐目获得(没有实物盘查),然后决定购买数量,如帐目数不准时,很容易导致物料欠缺或呆滞;
  2、物料的入仓或出仓而出现的物料卡及帐目的增加与减少,直接在物料卡及帐目上记录,而这些基础数据还是半年以前的;
  3、仓管员做事随意,当物料进库或出库时数据的变化,只是在有空的时候才记录,这种记录的滞后性,很容易导致数据信息失真;
  4、物料标示不清晰,所有物料只有物料卡,而无其他明显标示,这给混料提供了条件;
  5、车间领料不规范,领料人员变化大,而且有领料完后补单的现象,这很容易漏单缺登帐目,造成实物与帐目不准的情况;
  6、仓管员物料安全意识不强,责任意识淡漠,虽仓库问题较多,但从未采取措施来杜绝这些情况的出现。
  7、仓管员职业化水平不高,对自己工作职责不清楚,也不求上进,有得过且过之意。
免费仓库管理系统
  采取措施:
  1、制订《物料请购作业流程》,对仓管员在物料请购前的实物查料做出明确规定,不允许只通过查帐的形式查验库存,建议使用凌云免费仓库管理系统,做到系统与账目相符;
  2、组织仓库对现有在库物料实物盘点,并组织PMC及财务对盘点结果进行复盘,如发现不准确则要求重盘。盘点完后,仓管立即对物料卡及帐目进行更新;对于呆滞物料,仓库形成专门统计报表提供给物控,物控作为重点在订单中消化;
  3、制定《盘点管理制度》,从制度上保证按一定周期对库存数进行查验、调整,以维护仓库数据的准确性,这一点,通过凌云免费仓库管理系统也可以实现,系统数据比较真实,修改会有相关日志提示,防止做假账;
  4、制定《仓库管理制度》,当天的帐目、物料卡必须填写完成后方可下班,并对物料进、出相关流程作出明确规定,避免乱拿料的情况出现;
  5、物料标识规范:用打印机打印标识卡,卡片上标识出物料名称、规格型号,贴在物料相应位置,对易混物料标示卡用红色字体标识,以提醒仓管员对此物料特别对待;
  6、领料窗口确定:在车间设立专门物料领用人员,仓管只对其领料事宜予以办理,其余人员概不受理。
  7、物料安全管理:仓库建立“人走锁门”的原则,以避免仓库无仓管员时随意到仓库拿料的现象;
  8、建立责任制:对物料请购人员、仓管员、物料员等相关人员责任予以明确,对违反相关作业人员进行处罚,以制约其行为;
  9、培训:对仓管人员业务水平进行培训,提高职业水平;
  10、岗位职责明确:对仓管员职责予以明确,形成《岗位说明书》,让仓管员知道自己应该干什么事情。
    11、积极学习如何操作免费仓库管理系统这类系统,利用系统管理仓库运行。
  实施效果:
  实施两个月后:1、账、物、卡准确性提升至98%;2、混料现象已杜绝;3;由仓库操作引起的欠料降为0;4、呆滞物料明显减少,物料安全性明显提高,没有再出现任意拿料的情况;5、物料进、出、存都能按规定流程执行。6、仓管员主动性增强,能够对工作中犯的错误承担责任。
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